Ølstykke Spejderne - Erik Harefod Gruppe, Det Danske Spejderkorps
Indbyder til Generalforsamling (Grupperådsmøde)
Lørdag den 22. februar 2025 kl. 14.00 - 16.30 på Græstedgård.
Grupperådsmødet.
Grupperådsmødet er gruppens generalforsamling.
Grupperådsmødet afholder vi i år på Græstedgård, hvor vi gentager succesen fra sidste år .
Fremfor en "sædvanlig" generalforsamling, bliver den afholdt i en mere dynamisk form, hvor vi først starter med de formelle punkter, efterfulgt af en gennemgang af hvad spejderne har oplevet i det forgangne år - og hvad vi skal opleve i det kommende år.
Og det er spejderne selv der fortæller om hvad de har oplevet i det forgangne år. Det kommer til at foregå ved forskellige "baser" så man har mulighed for at komme rundt og høre hvad ens eget barn og spejder har oplevet samt hvad de andre grene har foretaget sig.
Derfor er mødet for både forældre, spejdere og søskende.
Vi afslutter med en præsentation af årets sommerlejre for de forskellige grene.
Vi synes også der skal være kage til sådant et møde, så hvis i har mulighed for at bage, så anfør det i tilmeldingen.
Bestyrelsen og lederne opfordrer alle forældre til at deltage i mødet - og vi håber at se rigtig mange,.
Dagsorden for grupperådsmødet
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning fra bestyrelsen
herunder opfølgning på arbejdet med den gældende udviklingsplan samt opfølgning på det arbejde, som bestyrelsen har udført på baggrund af rådsmødets tidligere beslutninger.
3. Fremlæggelse af årsregnskab 2024 til godkendelse.
(Årsregnskabet eftersendes efter korpsets regler senest 1 uge før mødet)
4. Fremlæggelse og godkendelse af justeret budget for 2025
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2026
6. Vedtagelse af kontinent for 2025 og 2026
(Generalforsamlingen vedtog i 2024 at kontingent for 2025 skal uændret være 550 kr. i kvartalet. Der er ikke forslag til ændring af kontingent for 2026)
7. Behandling af indkomne forslag.
(Forslag skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før mødet, via e-mail: bsf@erik-harefod.dk)
8. Vedtagelse af udviklingsplan
9. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
10. Valg til bestyrelsen af
1) Forældrerepræsentanter
2) Lederrepræsentanter
3) Suppleanter
11. Valg af revisor og revisorsuppleant
12. Valg af 5 repræsentanter til divisionsrådet
13. Valg af 2 repræsentanter til korpsrådet
14. Beretning fra Erik Harefods Venner om julemærket
15. Eventuelt